工资记账的步骤如下：
计提工资
根据员工的工资明细表，计提每个部门员工的工资费用。
分录示例：
```
借：管理费用-工资
贷：应付职工薪酬-工资
```
如果涉及多个部门，则分别计入各自费用科目，例如：
```
借：管理费用-工资 2000
研发支出-工资 4980
销售费用-工资 15960
贷：应付职工薪酬-工资 22940
```
计提五险一金
根据员工的社保公积金缴纳情况，计提单位应承担的社保和公积金费用。
分录示例：
```
借：管理费用-社保公积金
贷：应付职工薪酬-社保公积金
```
发放工资
实际发放工资时，应根据员工的实发工资进行发放，并代扣代缴五险一金和个人所得税。
分录示例：
```
借：应付职工薪酬-工资
贷：银行存款
其他应收款-代扣社保
其他应收款-代扣公积金
应交税费-个人所得税
```
代扣代缴
在发放工资时，需要代扣代缴员工的社保、公积金和个人所得税。
分录示例：
```
借：其他应付款-代扣五险 2168.70
其他应付款-代扣公积金 3412
应交税费-个人所得税 77.35
贷：银行存款 12781.95
```
记录报税
根据所得收益类别，准确计算税款，按期申报和缴纳所得税。
分录示例：
```
借：应交税费-个人所得税
贷：银行存款
```
工资结转
每月有效工资应结转至相应账户，并与个人的个税及社会保险费分开记录。
通过以上步骤，可以确保工资记账的准确性和合规性。建议企业使用财务软件来辅助管理工资账务，以提高工作效率和准确性。
